Informarea salariaților

Operatorul

Exemplu Servicii SRL (CUI RO18547290, Str. Exemplului 10, Cluj-Napoca), în calitate de angajator, prelucrează datele dumneavoastră personale după Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) și Legea 190/2018. Contact pentru întrebări și cereri: email office@exemplu.ro.

Ce date și de ce

Datele	Scopul	Temeiul
Identificare (nume, CNP, act de identitate, adresă), contractul, funcția, salariul, IBAN-ul	Încheierea și executarea contractului de muncă, plata salariului	Contractul (art. 6 alin. (1) lit. b)) și obligațiile legale (lit. c))
Datele contractului transmise în registrul general de evidență a salariaților	REGES-ONLINE, la Inspecția Muncii	Obligație legală (art. 34 din Codul muncii)
Salariul, contribuțiile, impozitul, deducerile (persoanele în întreținere, copiii la școală)	Statul de plată, declarația D112, fluturașul, adeverințele	Obligație legală (Codul fiscal)
Certificatele de concediu medical (inclusiv codul de diagnostic și, la îngrijirea copilului, CNP-ul copilului)	Calculul și plata indemnizației, recuperarea sumelor de la FNUASS	Obligații ale angajatorului în dreptul muncii și al asigurărilor sociale (art. 9 alin. (2) lit. b) GDPR, OUG 158/2005)
Ora de început și de sfârșit a lucrului la fiecare lucrare (pontajul de pe telefon)	Evidența timpului de muncă și plata orelor suplimentare	Obligație legală (art. 119 din Codul muncii)
Locația telefonului doar la „Am ajuns” și „Am terminat”, dacă telefonul o permite	Dovada prezenței la client, pentru reclamații și facturare	Interesul legitim al angajatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR și art. 5 din Legea 190/2018)
Pozele spațiului, materialele, observațiile de la lucrare	Dovada lucrării, stocul, facturarea	Interesul legitim și contractul cu clientul

Datele

Scopul

Temeiul

Identificare (nume, CNP, act de identitate, adresă), contractul, funcția, salariul, IBAN-ul

Încheierea și executarea contractului de muncă, plata salariului

Contractul (art. 6 alin. (1) lit. b)) și obligațiile legale (lit. c))

Datele contractului transmise în registrul general de evidență a salariaților

REGES-ONLINE, la Inspecția Muncii

Obligație legală (art. 34 din Codul muncii)

Salariul, contribuțiile, impozitul, deducerile (persoanele în întreținere, copiii la școală)

Statul de plată, declarația D112, fluturașul, adeverințele

Obligație legală (Codul fiscal)

Certificatele de concediu medical (inclusiv codul de diagnostic și, la îngrijirea copilului, CNP-ul copilului)

Calculul și plata indemnizației, recuperarea sumelor de la FNUASS

Obligații ale angajatorului în dreptul muncii și al asigurărilor sociale (art. 9 alin. (2) lit. b) GDPR, OUG 158/2005)

Ora de început și de sfârșit a lucrului la fiecare lucrare (pontajul de pe telefon)

Evidența timpului de muncă și plata orelor suplimentare

Obligație legală (art. 119 din Codul muncii)

Locația telefonului doar la „Am ajuns” și „Am terminat”, dacă telefonul o permite

Dovada prezenței la client, pentru reclamații și facturare

Interesul legitim al angajatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR și art. 5 din Legea 190/2018)

Pozele spațiului, materialele, observațiile de la lucrare

Dovada lucrării, stocul, facturarea

Interesul legitim și contractul cu clientul

Locația: ce înseamnă concret

Nu există urmărire continuă: locația se citește o singură dată, la apăsarea butonului, și doar dacă permiteți telefonului să o dea. Pontajul funcționează și fără ea.
Se păstrează cel mult 30 de zile, apoi se șterge automat; orele rămân.
O vede doar conducerea firmei, pe fișa lucrării.
Am ales această măsură pentru că alte forme (declarația pe hârtie, telefonul la birou) nu dovedesc prezența la client în caz de reclamație. [Notați aici consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, dacă există.]

Cui dăm datele

ANAF (D112 și celelalte declarații), Inspecția Muncii (REGES-ONLINE), casa de asigurări de sănătate (concediile medicale), banca (plata salariului), contabilul sau firma de contabilitate, la nevoie instanțele și autoritățile de control.
Furnizorii tehnici ai firmei, ca împuterniciți: găzduirea paginii lucrării (Cloudflare), aplicația de mesagerie prin care primiți linkul.
Datele nu se transferă în afara Spațiului Economic European, cu excepția furnizorilor care au garanțiile cerute de GDPR.

Cât le păstrăm

Statele de salarii: 50 de ani; celelalte documente financiar-contabile: 10 ani (art. 25 din Legea 82/1991).
Dosarul de personal: pe durata contractului și apoi cât cer legile muncii și ale arhivelor.
Locația de la lucrări: 30 de zile.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere (în limitele obligațiilor legale de păstrare), restricționare, opoziție (inclusiv față de folosirea locației) și portabilitate, precum și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro). Cererile se adresează angajatorului, la datele de contact de mai sus.

Confirmare

Am primit și am citit această informare.

Numele salariatului: ______________________ Data: ____________ Semnătura: ______________

Tipărește din browser (Ctrl+P). Textul e un cadru: completează părțile dintre paranteze drepte și verifică-l cu cine se ocupă de resursele umane sau cu un jurist.

Legal

Ultima actualizare: 6 noiembrie 2026 · versiunea 2.90.0.