Termeni și condiții de utilizare

1. Părțile și obiectul

Acești termeni se aplică folosirii aplicației CATCHWAVE ERP („aplicația”), dezvoltată de CATCHWAVE SRL (CUI 43433687, J2020017036409) („dezvoltatorul”), de către firma care o instalează și de oamenii din echipa ei („utilizatorul”). Folosind aplicația, accepți termenii.

2. Licența

• Primești dreptul neexclusiv, netransmisibil, de a instala și folosi aplicația pentru activitatea propriei firme, pe calculatoarele ei, pe durata stabilită cu dezvoltatorul.
• Nu ai voie să vinzi, să închiriezi, să sublicențiezi sau să distribui aplicația altor firme și nici să îndepărtezi mențiunile despre autor și licențe.
• Drepturile de autor asupra aplicației rămân ale dezvoltatorului. Componentele terțe au licențele lor (pagina „Licențe”).

3. Datele tale și copiile de siguranță

• Datele introduse în aplicație (clienți, documente, contabilitate, salarii, emailuri, fișiere) sunt ale tale și stau pe calculatorul tău. Dezvoltatorul nu le primește și nu are acces la ele.
• Aplicația face copii de siguranță comprimate (zilnic, din oră în oră cât lucrezi și la închidere), le verifică săptămânal, le pune și în al doilea loc pe care îl alegi și, dacă pornești criptarea, le criptează cu parola ta. Parola copiilor nu poate fi recuperată de nimeni, nici de dezvoltator: păstreaz-o în siguranță.
• Alegerea celui de-al doilea loc și verificarea că el chiar există (stick conectat, cont de cloud activ) sunt ale tale.

4. Responsabilitățile utilizatorului

• Contabil, fiscal și salarizare: aplicația ține registrele contabile, calculează salariile și contribuțiile și pregătește declarațiile (D300, D394, D390, D100, D101, D205, D112, SAF-T, situațiile financiare) ca fișiere de validat și depus din programele ANAF. Corectitudinea datelor, încadrarea fiscală, parametrii (cote, salariul minim, deduceri) la fiecare schimbare a legii, termenele și depunerea rămân în răspunderea firmei și a contabilului ei (expertul contabil sau persoana autorizată). Transmiterea în REGES-ONLINE și în RO e-Factura se face doar când o pornești tu, cu cheile firmei.
• Date personale: pentru datele clienților, ale salariaților și ale celorlalte persoane din aplicație, firma ta este operator (GDPR). Folosești aplicația cu temei legal, trimiți emailuri comerciale doar cu acord, informezi persoanele vizate (inclusiv salariații, cu „Informarea salariaților”) și ții registrul activităților de prelucrare.
• Lucrul pe teren: linkul lucrării îl dai doar oamenilor care fac lucrarea; înainte de folosirea locației la sosire și plecare, informezi salariații și, dacă e cazul, consulți sindicatul sau reprezentanții lor (art. 5 din Legea 190/2018).
• Servicii externe: conturile și cheile (Cloudflare, ANAF, Inspecția Muncii, email, AI, Stripe, WhatsApp, magazine) sunt ale tale și se folosesc după termenii furnizorilor lor; costurile lor sunt ale tale.
• Acces: păstrezi parolele, certificatul digital și cheile în siguranță și dai acces doar oamenilor din firmă; datele salariale le văd doar managerul și contabilul.

5. Asistenții AI și automatizările

Textele, rezumatele, propunerile și acțiunile pregătite de AI sau de pilotul automat pot conține greșeli. Verifică-le înainte de a le trimite; trimiterile automate pornesc doar la nivelurile pe care le alegi tu și se pot opri oricând.

6. Garanții și răspundere

• Aplicația se oferă „așa cum este”. Dezvoltatorul corectează erorile semnalate în cadrul asistenței convenite, dar nu garantează funcționarea neîntreruptă sau lipsa oricărei erori.
• Dezvoltatorul nu răspunde pentru pierderi indirecte (profit nerealizat, pierderi de date fără copie de siguranță, copii criptate a căror parolă s-a pierdut), pentru amenzile datorate unor date sau declarații neverificate, pentru întreruperile sau schimbările serviciilor externe (ANAF, Inspecția Muncii, Cloudflare, furnizori AI etc.) și nici pentru datele introduse greșit.
• Limitările nu se aplică în cazurile în care legea nu permite limitarea răspunderii (de exemplu intenție sau culpă gravă).

7. Actualizări

Versiunile noi pot aduce funcții noi sau schimbări cerute de lege (de exemplu în RO e-Factura, D112 sau REGES-ONLINE). Termenii actualizați apar în aplicație, cu data actualizării.

8. Legea aplicabilă

Termenii sunt guvernați de legea română. Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă, iar dacă nu se poate, de instanțele competente din România.

Contact: prin datele de contact din pagina „Despre aplicație”.